保育所では、保育所運営及び保育業務を円滑に行うために、児童及びその保護者の方々から提供していただいた個人情報を取り扱うことになります。私たち職員は、個人情報の重要性を深く認識すると共に「仙台市個人情報保護条例」等の法令を遵守し個人情報の保護の徹底に努めます。
(基本理念)
1.保育所は、個人の人格尊重の理念のもとに個人情報保護に関する法令等を遵守します。
(個人情報の利用目的)
2.保育所は、個人情報を提供していただく際、直接書面に記入していただく場合には、あらかじめその利用目的を明示します。
3.保育所は、原則として保護者の同意なしに、提供していただいた個人情報(口頭・文書)を、「児童福祉法」「保育所保育指針」が示している保育所運営及び保育業務を円滑に行うための目的以外には使用しません。
但し、専ら統計の作成又は学術研究のため利用し、又は提供する場合において、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる場合は、この限りではありません。
(個人情報の第三者への提供の制限)
4.保育所は、提供していただいた個人情報を、正当な理由が認められる場合を除き、第三者に提供しません。また第三者に提供する場合は、保護者の同意を得るなど法令に従い、適切に取り扱います。
(個人情報の管理)
5.保育所は、提供していただいた個人情報を、正確かつ最新な状態に保つとともに、漏えい・改ざん・滅失・き損等の防止のために必要かつ適切な措置を講じます。また、保有する必要がなくなった個人情報については、法人の文書取り扱いのルールに従って、廃棄または消去します。
(個人情報の開示等)
6.保育所は、個人情報の開示・訂正・不服申し立て等について、条例に従い適正に取り扱うほか、個人情報の問い合わせや相談に対し、適切かつ迅速に対応できるように努めます。